您当前的位置:首页>>新闻中心>>行业动态

地磅称重管理信息系统在施工企业中的应用

时间:2017-03-04 05:00:00   点击数:

地磅称重管理信息系统在施工企业中的应用

随着新技术的发展,对称重管理要求的提高,如何有效地管理称重数据,提高工作效率,屏蔽现场人员人为因素,提高企业的信息化管理水平,是施工企业物资管理人员必须要去做的,本文就地磅称重管理系统在施工企业的应用效果进行分析,希望看完对您有所帮助。

传统的过磅称重管理模式中,物流、信息、财务与称重不能有机地结合在一起,以手工方式输入产品信息、称重时间、称重数据等,信息的实时性,准确性不高,客观性不强,效率不高,容易发生人为误差,作弊等情况。特别事作弊行为往往给企业带来巨大的经济损失,且难以防范,因此,地磅称重管理系统的应用和推广对施工企业的生产管理、信息化建设有着极其重要的意义。

一、地磅称重管理存在的问题

1.进料依靠手工记录扣重、扣杂并计算填写磅单,日、月、年及其它报表全部依靠手工完成,业务办理效率低,有意或无意的工作失误在所难免。

2.地磅管理缺乏有效的监督管理机制,客观上给不法分子以可乘之机;比如私自更改磅单、重复打印磅单、保存的历史数据进行私自修改等等;过磅单通过热敏打印,不能长时间保存。

3.众多作弊行为防不胜防,如无法杜绝称重过程中的远程遥控称重结果现象、无法杜绝两车共磅、车辆压边现象、无法追溯违规车辆、无法杜绝车辆利用皮重差进行车辆互换作弊、司机在车皮重量上进行作弊、无法杜绝监控车辆不完全上磅、或两车同时上磅,造成计量数据的不准确。

4.没有形成标准化的及时高效管理,司磅员易受人为因素的影响。

5.管理不全面不细致,收到材料的量差不易控制。

二、地磅称重管理系统及其主要功能

地磅称重管理系统是集远距离车号自动识别系统、自动语音指挥系统、称重图像及时抓拍系统、红绿灯控制系统、红外防作弊系统、道闸控制系统、远程监管系统与一体的智能称重管理系统,在称重的整个过程中做到计量数据自动可靠采集、自动判别、自动指挥、自动处理、自动控制、最大限度地降低人工操作所带来的弊端和工作强度,提高了系统的信息化、自动化程度。对于管理部门,可以通过系统中的汇集报表了解当前的生产及物流状况;对于财务结算部门,则可以拿到清晰又准确的结算报表;仓库部门则可以了解到自己的收、发货物的情况等。这些报表数据是随时可以查阅的,因此它也加强了管理上的一致性,缩短了决策者对生产的响应时间,提高了管理效率,降低了运行成本,促进了企业信息化管理。

1. 地磅称重管理系统的构成

1IC卡阅读器

2)非接触式IC

3)彩色摄像机

4)红外车辆分离器(又称光栅)

5)信号灯

6)智能道闸机(又称栏杆机)

7)语音音响

2. 地磅称重管理系统的功能

1)系统中的视频过磅模块提供视频录像过磅抓拍图像功能,可以自动采集数据,监控操作过程,防止人为作弊,防止重复过磅,避免手工开单误写,快速打印多联磅单,自动生成日、周、月统计报表。

2)系统通过红外线监磅仪和视频监控系统可以彻底解决车辆不完全上磅或一车多过问题。

3)系统通过使用防遥控监测仪、防止电子遥控干扰,保证数据准确性,减少了计量损失。

4)系统通过对过磅车辆进行皮重分析、预警、杜绝了在皮重上作弊。

5)采购入库量可控,可以根据采购计划严格控制计量入库数量、超出部分不得进场入库,降低企业资金占用风险。

6)建立企业数据信息库、知识库。

7)面向决策层提供集中监管、决策支持工具。

8)加速过磅物资信息的流动性,提高信息资源的利用率,消除信息孤岛。

三、过磅常见作弊方式及解决方法

1.常见作弊方式

1)不完全上磅

车辆在过磅时前后轮不完全上磅,由于司磅员在室内,视野受到限制不能及时发现车辆是否完全上磅计量,这在产品销售出库时将严重影响过磅的准确性。

过磅1.png

2)两车同时上磅

过磅2.png

3)车厢加水

车辆通过车厢加水等方式更改车辆皮重,利用皮重作弊。

4)互换车牌

车队中的两个或多个车辆互换车牌号,大车与小车<重车与轻车在称过皮重后互换车牌,小车用大车车牌拉货出厂,而大车空载驶离,在小车过磅计量时其皮重增加部分由承运货物重量弥补,造成企业损失。

5)利用车牌二次保存

车辆司机与司磅人员串通空倒空,车辆上磅司磅员正常计量后,司机轻微移动车辆,司磅员利用计量称重数据的变化重新输入一个新的车牌号进行保存,虚构物料入库;这种情况对企业的影响极为恶劣。

6)多次打印磅单

7)远程遥控

车辆司机利用高科技遥控手段,在物料入库或产品入库过磅时使用电子遥控设备改变正常的计量称重数据,由于遥控设备体积小、重量轻,车辆司机只需在磅房附近将遥控装置一按就可以改变称重结果,司磅员根本无法察觉。

过磅3.png

8)车辆偷逃

①一车货物多次称量,虚增重量,车辆上磅称重后,下磅绕行后重复上磅或利用假车牌重复上磅虚构物料入库。

②司磅员及监磅员在计量数据上作弊,人为修改数据,无法监控。

③车主不过磅而直接出场,逃避检查。

2.解决方法

磅房管理中除了需要提高计量的准确性外,防止营私舞弊是个重点问题。磅场中作弊手段多、变化快、涉及因素也众多,如何防止作弊,或者说最大限度地减少作弊是物资管理关心的重点问题。

1)视频监控

①视频图像数据采集

软件在读取数据的同时对车辆过磅情况进行抓拍,从车头、车尾以及磅房分别抓拍一副图像,系统将摄像机抓拍的视频图像转化成计算机可以处理的图像格式,与数据同时保存进入数据库。在称皮重时进行抓拍,称毛重时系统自动调出皮重的车型、车号进行对比,防止大小车调换车牌号等作弊现象。

②视频监控

通过监控终端软件,网络上的任何一台授权计算机可以实时查看某一个监控点的现场情况,并可以依据需要切换、查询保存在磅房视频服务器的历史监控信息。

地磅称重管理系统引入视频监控系统、对磅场的业务进行全程监控,并且让管理者随时可以查看视频信息,便于追查责任,给作弊者以威慑力。

作弊4.png

主要特点表现:支持多点视频监控及拍照,车辆从入场开始,直至称重完成出场全程录像;过毛重、过皮重、门卫检查等关键环节进行自动拍照,照片跟随过磅单自动存入照片库,供随时查看;系统能够自动识别分拣某一过磅单对应的录像资料,照片库可进行对照管理。

2.红外线对射器

红外线监控地磅是通过在磅体两侧加装红外感应设备来感应车辆过磅时的位置,这样在车体过长或司磅人员视野受阻的情况下对车辆过磅的过程进行控制。更好地杜绝车辆在过磅过程中的舞弊行为,可以彻底解决车辆不完全上磅或两车同时上磅的问题。

作弊5.png

3.皮重差异告警

系统自动检查车辆皮重数据,如发现皮重数据超出预设数据时,系统产生告警提示。

作弊6.png

4.IC卡管理

为了强化磅场管理,该系统引入用户卡进行管理。目前主要以条形卡、射频卡等为主。对所有的运输车辆使用IC卡进行管理,将该卡作为该车唯一的身份识别号,同时自动把第一次的重量数据作为该车标准皮重。由IC卡对运输车辆在计量称重的全程进行管理,把所有的运输车辆进行高效、有序地闭环管理,提高整个流程的效率、降低不安定因素。车辆在入场检查、皮重称量、毛重称量、出场检查的时候刷卡确认,系统根据卡片信息自动检索数据进行核查,确保数据的准确性,安全避免因误输入车号、用户号等造成的人为错误,也保障了检查的执行力度。

5.打印管理

系统自动计算净重后完成过磅单打印,同时为客户提供自定义磅单功能,软件记录打印次数,也可以限制只允许打印一次。

6.遥控告警仪

作弊7.png

7.称重未记录告警

8.车辆套牌确认

根据套牌车辆情况,对车辆进行车牌号加编号管理,可以建立该车皮重档案、及车辆档案信息,套牌也可以使用IC卡来解决。

9.对未登记车辆皮重及档案的车辆管理

对进场称重车辆进行线路管理,规定车辆进场行车路线,和卸货场地,在行车线路卸货场地安装视频监控,对车辆进行全程监控,直至空车过磅后结束。公司监管人员对该车在该厂停放时间通过视频进行查阅,看其是否有作弊现象,查阅时间为出场过空磅时间与进场过重磅时间区间。

四、结束语

地磅称重管理系统是整个施工企业管理信息系统的一部分。该系统的应用进一步规范并完善施工企业的物资称重管理,提升过磅效率,精确过磅信息,细化过磅流程,堵塞过磅漏洞,确保了物资计量数据的准确性,有效控制材料量差,降低企业经营成本,提高施工企业的物资管理水平。