基于可视化系统的地磅称重信息化解决方案
随着新技术的发展,对称重管理要求的提高,如何有效地管理称重数据,提高工作效率,屏蔽现场人员人 为因素,提高企业信息化管理水平,是各企业的管理人员所想的,也是所开发的称重管理系统所必须做的。文中就基于 可视化系统的地磅称重信息化解决方案进行分析研究。
1.系统综述
1.1系统背景
一直以来,电子衡器称重管理工作,都是粮食、煤炭、化 工、水泥、石化、饲料、冶金、建材等企业以及所有需要电子磅 计量行业中的难题。往往磅房远离管理部门,司磅人员的工 作得不到有效监控,而且每天大量的手工填单和计算工作极 易发生错误,这些问题的存在,久而久之,日积月累下来都将 给企业带来巨大的经济损失。
再者,由于货物近年价值越来越高,不法分子利用汽车衡 作弊现象越来越多,手段也层出不穷。这些作弊情况如不及 时发现,会给企业造成巨大的经济损失。不法分子利用汽车 衡作弊的形式通常有无线遥控作弊(主要针对模拟式汽车 衡)、车辆不完全上秤作弊、多台车同时上秤作弊、利用皮重大 小作弊、车辆空车夹带作弊、以次充好-鱼目混珠作弊、更换 车辆车牌作弊及内外勾结-监守自盗等。针对这些作弊形 式,博崇目前专门研发了车辆防作弊称重系统,可有效防范多 种利用汽车衡作弊的行为。
1.2某企业地磅现状分析
企业已经购置了用于称重计量的汽车衡,目前磅房配备 的微机称重管理系统软件,在堵塞漏洞、提高效率等方面存在 很多不足,具体表现在以下几个方面:
1.2. 1两地磅只能独立工作,不能相互协作
入库的车辆必须从入库的地磅出库,导致入库和出库的
车辆抢道,交通混乱,效率低下。
1.2. 2地磅数据只能本地文件存储,地磅数据只能本电脑软 件使用地磅数据采用文本文件存,不利于数据的安全保护,不能 够提供其他人员查询使用等,这样就降低了地磅数据的使用 价值 。
1.2.3地磅数据采用纸质人工传递
目前司机出库的时候需要人工将地磅单交给仓管员审 核,司机需要重新泊车,走回仓库,降低工作效率,提高系统 风险。
1.2.4磅房系统独立应用
由于磅房应用的独立的称重系统,没有进行联网管理,缺 乏有效的监督管理机制,客观上给不法分子以可乘之机:比如 私自更改磅单、重复打印磅单、更改系统时间、超权限进行操 作、保存的历史数据进行私自修改等等。
1.2.5众多作弊行为防不胜防
目前采用的称重系统在防止作弊方面还存在很多不足, 需要进一步完善、健全控制手段,防止各种作弊现象或内外勾 结现象的发生:如内外勾结一车多称、车牌互换作弊、利用遥 控器远程控制称重结果、称重结果不保存等等。
1.2.6信息孤岛现象
由于磅房应用的独立的称重系统,管理部门无法实时掌 握称重数据,对采购、产品销售等情况缺乏实时的掌握了解,难以及时进行科学决策。
1.2.7没有形成网络的及时高效管理
综上,企业应将目前的称重程序进行升级换代,利用可视 化技术,并通过计算机网络实现多个相关部门的信息共享、协 同工作,有效克服作弊行为、提高工作效率,将公司效益最 大化。
1.3项目建设目标
系统建设的总目标:加强管理、规范流程、堵塞漏洞、提高 效率、协同工作。
①通过先进的管理软件、优化细致的操作流程、集中式的 网络系统管理、高科技的防作弊设备,最大限度的防止跑、冒、 滴、漏现象的发生,避免不应有的经济损失。
②满足两地磅协同工作,从一地磅入库的货车可以从两 地磅任何一地磅出库。系统提供地磅数据审核功能,仓管员 可以直接在系统上对出库的地磅数据进行审核,不需要司机 人工传递纸质地磅数据,出库的地磅数据经仓管员审核后,司 磅员才可以制作出库单。
③通过网络和数据库系统的建立,为将来信息化的进一 步发展提供原始数据来源。地磅数据采用数据库存储,实现 两地磅数据共享,有利于整个地磅数据管理,方便数据的安全 备份和恢复,可供其他人员和系统使用,提高地磅数据的 价值。
④进一步提高工作效率、降低生产成本。通过数据共享, 自动生成各类报表。为财务、销售等部门提供实时的数据 查询。
⑤让领导足不出户,在办公室即可时时掌握磅房所有的 粮食称重信息。
2.系统的设计规划
2.1系统设计图
2. 2系统功能
系统基于Windows2000、WindowsXP等操作系统,采用 SQL Server数据库,实现了同步视频称重、防止车辆压边或两 台同时上磅称重、防止车辆通过皮重作弊、灵活多样的磅单和 报表定制、准确快捷的数据查询等功能。能够满足不同场合 的称重需求,提高了称重操作的工作效率,保证了称重工作的
可靠性,切实保障了客户的经济利益。主要功能如下:
2.2. 1 软件基本功能
①支持各种流行的地磅、适合不同行业;
②强大的权限管理,严格控制数据修改、查询;
③重量数据可以自动读数,手工录入,通过权限控制;
④高效录入,实现助记码、编码等方式快速完成过磅 业务;
⑤黑匣子功能,系统会自动记录在软件上做过修改的人 员、数据等信息,并保存到系统日志里面,自由最高权限的人 员才能查看;
⑥灵活榜单打印:打印格式按企业要求自定义;打印次数 灵活设置;
⑦各种报表灵活定制,系统预置常用报表,特殊需要可以 自己DIY;
⑧联网工作,完成单磅称毛称皮;完成A磅称毛B磅称 皮;完成远程查询;
⑨数据管理:终身海量数据存储与查询;数据远程网络备 份;数据导出EXSL、文本等文件格式;
⑩异常皮重预警:具有列表、图形分析;预警-终止业务 -权限审批;
?车辆称重时间间隔预警,防止一车重复计量。
2.2视频模块功能
①视频画面嵌入到计量系统内,计量视频同一界面,为磅 房人员开拓视野;
②最多支持4路:车辆前、后、上、车牌同时抓拍;
③计量瞬间抓拍,获取最有价值对照图片取证资料;
④支持全程全天24小时不间断录像取证(需要外加硬盘 录像机);
⑤系统完成过磅单跟抓拍图片的自动比对;
⑥自动跟踪车辆皮重信息,跟随视频集成到榜单,提供取 证信息。
2.2.3红外防作弊模块
①检测重车是否完全上磅;
②检测空车是否两个车同时上磅;
③系统过磅界面有红绿灯指示;
④一旦出现异常,自动锁定,排除后自动解锁;
⑤特殊情况的异常,需要更高权限审批后解锁;
⑥配合语音模块可以语音提醒;
⑦配合信号控制模块可以指挥车辆。
2.2.4智能道闸模块
①根据车辆状态自动控制道闸开启与关闭;
②特殊情况下可以切换人工开关状态;
③防止高速车辆对地磅产生重力加速度的冲击,延长地 磅寿命;
④提高企业形象;
⑤防止道闸砸车。
2.2.5智能信号控制模块
①根据车辆状态智能判断红绿灯的状态;②配合智能道闸模块实现磅房的智能指挥调度;
③加强企业计量作业规范。
2. 2. 6汉显LED模块
①可以显示毛重、皮重、净重、扣水、扣杂等信息;
②可以显示企业对车辆公告、警示等提醒;
③可以显示车辆车牌、姓名、所拉物料等信息;
④根据客户要求灵活定制LED尺寸(如有特殊要求可以 定制不同尺寸);
⑤智能语音模块;
⑥语音提醒车辆称重数量;
⑦语音提示车辆异常情况(不完全上磅、刷卡状态等其他 提示信息)。
2.2.7车牌号识别模块
①可以自动识别车牌号;
②识别的车牌号自动集成地磅系统有助于司磅员信息 录入;
③配合视频模块抓拍图像与车牌号关联,防止司机更换 车牌作弊。
2.2. 8流程审核模块
①根据需求可以定制地磅数据审核流程,通过流程审核 机制确保地磅数据准确;
②审核功能的权限配置,根据企业需求赋予审核人员的 权限。
2.2.9丰富的接口融合
①可以无缝接入视频抓拍、红外防作弊、智能卡管理、智 能道闸、智能信号、智能语音等模块;
②可以无缝接入国内流行的企业ERP管理系统。
3.给企业带来的利益
①提升过磅效率,精确过磅信息,细化过磅流程,堵塞过 磅过漏洞,降低企业损失;
②由事后监督审查变为事前控制,一切尽在掌握;
③有效避免员工犯错误,有效降低企业管理成本;
④本系统中的视频过磅模块提供视频录像过磅抓拍图像功能,可以自动采集数据,监控操作过程,防止人为作弊,防止 重复过磅,避免手工开单误写,快速打印多联磅单,自动生成 日、周、月统计报表;
⑤系统通过红外线监磅仪和视频监控系统可以彻底解决 车辆不完全上磅,或一车多过问题;
⑥系统通过使用防遥控监测仪,防止电子遥控干扰,保证 数据准确性,减少了计量损失;
⑦系统通过对过磅车辆进行皮重分析、预警,杜绝了在皮 重上作弊;
⑧数据在权限范围内高度共享,使领导层坐在办公室就 可以实时监控到过磅的现场,成为领导的“千里眼” ”
⑨加速过磅物资信息的流动性,提高信息资源的利用率, 消除“信息孤岛”;
⑩我们对企业假设一个磅房一天成本出库车辆为20车, 每吨产成品价格为2000元;如果作弊车辆占全部车辆的1%, 每车偷逃3吨物料(假设不包括车辆入库时司磅员不操作放 行或虚构物料入库等严重作弊现象)则年产成品出库损失= 1磅房* 20车* 1% * 3吨* 2000元* 365天=43. 8万元。